Ruppert is a commercial construction company combined as a privately and employee owned specialty contractor. A multi-state presence with a small company feel, our mission is to provide opportunities for our people, take care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.
Responsibilities:
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Review and finalize bid packages
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Implement Jobs in the Cost System
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Manage the correspondence within operations and update work-in-progress schedules
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Billing customers with collecting bad debt
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Preparing weekly and monthly financial reporting
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Coordinating with the monthly close-out of the books
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Prepare, post, send, and collect bills for jobs managed by internal teams
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Post customer bills and monitor collections for jobs managed by Project Managers
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Monitor and collect retention per the terms of each contract
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Update Weekly Billing and Produced Volume reports weekly
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Lead the branch staff in the monthly closeout process
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Prepare Year-End Projections
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Compile information for Monthly Branch Reports
Qualifications:
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Ability to collect, interpret and present financial and performance information
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Ability to track, prioritize and complete multiple tasks
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Excellent organizational and time management skills
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Strong written and verbal communication skills
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Prior experience in business and/or accounting with financial reporting
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Proficient in Word, Excel, Outlook,
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Proficient in business math, accounting, and financial reporting
What we provide:
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Competitive salary
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Medical benefits with dental and vision
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Flexible Spending Account
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401(k) plan
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Flexible work/life balance
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Family-oriented company culture
Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-verify Employer
Administrador de Contratos
Responsabilidades:
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Revisar y finalizar los paquetes de ofertas
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Implementar Trabajos en el Sistema de Costo
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Administrar la correspondencia dentro de las operaciones y actualizar los cronogramas de trabajo en curso
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Facturar a los clientes con el cobro de deudas incobrables
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Preparación de informes financieros semanales y mensuales.
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Coordinación con el cierre mensual de los libros
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Preparar, publicar, enviar y cobrar facturas de trabajos administrados por equipos internos
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Publique las facturas de los clientes y supervise los cobros de los trabajos gestionados por los gerentes de proyectos
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Supervisar y recopilar la retención según los términos de cada contrato
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Actualice semanalmente los informes de facturación semanal y volumen producido.
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Liderar al personal de la sucursal en el proceso de cierre mensual
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Preparar proyecciones de fin de año
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Recopilar información para Informes mensuales de la sucursal
Calificaciones:
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Capacidad para recopilar, interpretar y presentar información financiera y de rendimiento
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Habilidad para rastrear, priorizar y completar múltiples tareas
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Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
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Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
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Experiencia previa en negocios y/o contabilidad con informes financieros
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Competente en Word, Excel, Outlook,
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Competente en matemáticas comerciales, contabilidad e informes financieros
Lo que proporcionamos
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Salario competitivo
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Seguro médico, dental, y de visión
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Cuenta de gastos flexible
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Plan de retiro 401(k)
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Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
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Cultura empresarial orientada a la familia
Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.