Case Solutions es una empresa comprometida con la educación y el desarrollo empresarial de Puerto Rico. Nuestras soluciones interactivas son exclusivas y lideran el mercado de la tecnología dirigida a mejorar el aprendizaje colaborativo mediante el desarrollo de nuevos procesos y la integración de la tecnología digital en el salón de clases y en los espacios empresariales.
Descripción General:
Como Asistente Administrativa en Case Solutions, serás responsable de proporcionar soporte administrativo clave para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones. Este rol requiere una atención meticulosa al detalle, habilidades avanzadas en MS Office y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
Tareas y descripción esencial del trabajo:
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Contestar y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y cortés.
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Atender a vendedoras y visitantes de manera amable y eficiente.
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Redactar y enviar facturas a clientes de manera precisa y oportuna.
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Realizar análisis básicos de ventas y preparar informes para la gerencia.
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Resolver conflictos internos y externos de manera efectiva y diplomática.
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Responsable de hacer análisis de ventas.
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Responsable de tener un listado de inventario de los equipos.
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Realizar tareas secretariales como manejo de correos electrónicos, correspondencia y coordinación de agendas.
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Mantener un alto nivel de organización y atención al detalle en todas las actividades administrativas.
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Utilizar eficazmente programas de MS Office para la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y gestión de bases de datos.
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Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación y coordinación interna.
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Entre otros.
Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:
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Bachillerato en Administración en las siguientes áreas de una universidad acredita, Gerencia, Secretarial, Contabilidad, Publicidad, Mercadeo u otras áreas relacionadas.
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Capacidad para administrar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
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Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office, y capacidad para aprender nuevos sistemas según sea necesario.
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Actitud profesional, proactiva y orientada al servicio, con una fuerte atención al detalle.
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